Personvern
Personvernerklæring og bruk av informasjonskapsler
Ruteretur arbeider aktivt for å overholde gjeldene regelverk og selskapet har utarbeidet egne rutiner for behandling av personopplysninger som benyttes i den daglige driften. Denne personvernerklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn personopplysninger fra nettstedet vårt eller via andre kanaler som sosiale og digitale medier (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd).
Ruteretur har avtale med Nomiko AS som tar seg av den daglige driften av Ruteretur, herunder rollen som daglig leder og det operative ansvaret for at personvern ivaretas. Det foreligger en egen databehandleravtale mellom Ruteretur og Nomiko.
Behandling av personopplysninger på www.ruteretur.no
Ved bruk av våre nettsider samtykker du i behandling av personopplysninger iht. denne personvernserklæringen samt at vi kan benytte de personopplysninger du gir.
Studio X er vår leverandør for utvikling og vedlikehold av nettstedet. Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av nettstedet, lagres på egne servere som driftes av leverandøren eller leverandørens tilknyttede partnere. Du kan lese leverandørens personvernserklæring her: https://www.studiox.no/personvern/.
Nettstatistikk
Ruteretur samler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende på Ruteretur.no. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi bruker til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet. Eksempler på hva statistikken gir svar på, er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.
Opplysningene behandles i avidentifisert og aggregert form. Med avidentifisert menes at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til den enkelte bruker. Vi samler inn hele IP-adressen, men IP-adressen avidentifiseres slik at bare de tre første gruppene i adressen brukes til å generere statistikk. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at all data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt.
Vi bruker analyseverktøyet Google Analytics på vårt nettsted. Informasjon fra dette verktøyet utleveres ikke fra Ruteretur til andre aktører.
Informasjonskapsler (cookies)
Informasjonskapsler (cookies) brukes på de fleste nettsteder og er små tekstfiler som plasseres på din maskin når du laster ned en nettside, med mindre du aktivt reserverer deg mot dette. Du kan lese mer om det her: Slik administrerer du informasjonskapsler (nettvett.no)
Informasjonskapselen blir lagt på din maskin om du besøker Ruteretur.no fra Google, Facebook, Twitter eller LinkedIn. Vi kan med dette identifisere hvor ditt besøk har kommet fra og synliggjøre informasjon til deg i de representative mediene. Ruteretur kan benytte denne informasjonen i sitt informasjonsarbeid, blant annet i arbeidet for å øke andelen deltakere i retursystemet. Videre vil bruk av informasjonskapsler muliggjøre at brukerne enklere kan fylle ut skjemaer og felter på Ruteretur.no.
Nyhetsbrev og kundeinformasjon på e-post
Ruteretur sender ut nyhetsbrev og informasjon til våre avtaleparter og i noen grad til andre relevante organisasjoner. Dette for å sikre en god drift av returselskapet og at kravene i avfallsforskriftens kapittel 14 ivaretas. Privatpersoner vil ikke motta slik informasjon med mindre det er innhentet samtykke.
Kontaktskjemaer
Via Ruteretur.no kan brukere sende inn vederlagsregistrering, bestille tjenester/produkter og foreta andre henvendelser. Opplysninger som registreres går rett inn i vårt publiseringssystem i tillegg til å videresendes på e-post til de ansvarlige personene som drifter Ruteretur.
Deling av opplysninger
Ruteretur deler personopplysninger med:
- Rutereturs tilknyttede selskaper og partnere for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen
- Tredjeparts tjenesteytere som behandler personopplysninger på vegne av Ruteretur for å behandle, forvalte og drifte våre data, distribuere e-post, lede merke- og produktpromotering, i tillegg til administrering av særskilte tjenester og funksjoner, herunder aktiviteter knyttet til regnskapsføring.
- Andre tredjeparter i den utstrekning det er nødvendig for å: (i) etterkomme anmodninger fra offentlige instanser, en rettskjennelse eller for å overholde lover som kommer til anvendelse; (ii) forhindre ulovlig bruk av våre nettsteder, eller brudd på våre nettsteders bruksvilkår og våre retningslinjer; (iii) beskytte oss mot krav fra tredjepart; og (iv) bistå med forebygging av svindel eller undersøkelse av svindel (for eksempel forfalskning).
Kundeopplysninger/CRM
Ruteretur bruker SalesForces (https://www.salesforce.com/no) sin skyløsning for lagring og oppfølging av kunder (primært deltakere og kontrollmedlemmer). Løsningen har egne rutiner for beskyttelse av data. Du kan lese mer om dette på deres side om personvern.
Ruteretur har gjennom SalesForce tilgang til informasjon om bedrift, kontakter vi har vært i dialog med og hvilke aktiviteter som er blitt gjort/skal gjøres. Dette for å kunne ivareta kunder og driften av Ruteretur på best mulig måte.
Informasjon fra kunder kan også bli lagret hos Microsoft, DropBox og Office 365. De som registrerer seg som brukere hos Thinkific, for å ta Rutereturs e-kurs, får lagret informasjon hos denne leverandøren. Disse fire leverandørene har egne rutiner for håndtering av data, tilpasset GDPR.
Ruteretur foretar en årlig gjennomgang hvor personopplysninger som ikke anses som vesentlige for videre drift slettes.
E-post og telefon
Ruteretur benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Rutereturs rutiner omfatter fortløpende sletting av e-post for å ivareta personvern.
Vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor til å ikke sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post. Ruteretur lagrer e-post og opplysninger fra disse på skybaserte løsninger hos Microsoft og SalesForce, som beskrevet under «Kundeopplysninger/CRM» over.
Telefonsamtaler (telefonnummer fra og til, samt tidspunkt for samtalen) logges av telefonleverandør. I tillegg har ansatte en oversikt over de siste anropene på sine telefoner. Det gjøres ingen øvrig systematisk registrering av telefonsamtaler hvor innringer kan identifiseres.
Rettigheter
Du har krav på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Ruteretur har gitt denne informasjonen i denne erklæringen, og vil henvise til den ved eventuelle forespørsler. De som er registrert i en av Rutereturs systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Vedkommende har også rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller mangelfulle opplysninger blir rettet, slettet eller supplert. Krav fra den registrerte skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.
Denne personvernserklæringen ble sist endret 4.12.2020.
Kontaktinformasjon
E-post: ruteretur@nomiko.no
Postadresse:
Ruteretur AS
c/o Nomiko AS
Grenseveien 107
0663 Oslo
Hvordan kan vi hjelpe deg?